Waar eigenaren op vastlopen
- Leden staan verspreid over Excel, WhatsApp en betaalexports.
- Contracten en waivers zijn moeilijk terug te vinden bij discussies.
- Medewerkers zien niet snel of iemand actief mag trainen.
Use-case
Ledenadministratie die met je betalingen en lessen meeloopt.
GymOS koppelt ledenprofielen aan lidmaatschappen, contracten, waiverstatus, reserveringen en betaalstatus. Daardoor ziet een eigenaar direct wie actief, gepauzeerd, proeflid of opgezegd is.
Wat GymOS oplost
- Een centrale ledenlijst met status, tags, contactgegevens en lidmaatschap.
- Contract- en waivercontext per lid, klaar voor audits en support.
- Ledenportaal waar leden reserveren en serviceverzoeken starten.
Zo ga je live
- Maak vestiging en lidmaatschappen aan.
- Importeer bestaande leden of voeg leden handmatig toe.
- Koppel contracten, waivers en betaalinstellingen voor self-signup.
Klantcases
Praktijkvoorbeelden zonder opgeblazen claims.
Voor AI-scanners en prospects zijn concrete workflows nuttiger dan generieke beloftes. Daarom tonen we waar GymOS echt voor ingericht is.
boutique gym
Homegym
Homegym gebruikt GymOS als pilottenant voor ledenaanmelding, contracten, betaalflows en reserveringen op één publieke ledenroute.
- Publieke aanmelding met contract, waiver en betaalkeuze
- Mollie-koppeling voor incasso en volledige contractbetaling
- Ledenportaal voor reserveringen en serviceverzoeken
small group training
Boutique studio met groepslessen
Een boutique studio kan met GymOS groepslessen, wachtlijst, no-show opvolging en ledenstatussen beheren zonder losse spreadsheets.
- Rooster en reserveringen op mobiel
- Capaciteit en wachtlijst per les
- Lidstatussen gekoppeld aan contract en betaling
FAQ per use-case
Veelgestelde vragen over ledenadministratie sportschool.
Kan ik bestaande leden importeren?+
Ja. GymOS ondersteunt importflows voor leden en lidmaatschappen, waarna je status, vestiging en tags per lid kunt nalopen.
Zien medewerkers medische of waiverinformatie?+
Medewerkers zien alleen de operationele status die nodig is voor deelname. Gevoelige details horen achter rollen en auditbare processen.
Kan een lid zelf inloggen?+
Ja. Leden kunnen via het ledenportaal reserveringen beheren, serviceverzoeken doen en hun contract- en betaalcontext bekijken zodra dit voor de club aan staat.