Waar eigenaren op vastlopen
- Leden staan verspreid over Excel, WhatsApp en betaalexports.
- Contracten en verklaringen zijn moeilijk terug te vinden als er vragen ontstaan.
- Medewerkers zien niet snel of iemand actief mag trainen.
In de praktijk
Ledenadministratie die met je betalingen en lessen meeloopt.
GymOS koppelt ieder ledenprofiel aan het lidmaatschap, contract, de aansprakelijkheidsverklaring, reserveringen en betalingen. Zo zie je direct wie actief, gepauzeerd, proeflid of opgezegd is.
Wat GymOS oplost
- Een centrale ledenlijst met status, tags, contactgegevens en lidmaatschap.
- Het contract en de aansprakelijkheidsverklaring staan bij ieder lid.
- Ledenportaal waar leden reserveren en serviceverzoeken starten.
Zo begin je
- Maak vestiging en lidmaatschappen aan.
- Importeer bestaande leden of voeg leden handmatig toe.
- Stel contracten, verklaringen en betalingen in voor online aanmelden.
Klantcases
Zo gebruiken verschillende gyms deze mogelijkheid.
Bekijk hoe de inrichting aansluit op een homegym, boutique studio of organisatie met meerdere vestigingen.
kleinschalige gym
Homegym
Homegym gebruikt GymOS voor ledenaanmeldingen, contracten, betalingen en lesreserveringen.
- Online aanmelden met contract, aansprakelijkheidsverklaring en betaalkeuze
- Mollie-koppeling voor incasso en volledige contractbetaling
- Ledenportaal voor reserveringen en serviceverzoeken
training in kleine groepen
Boutique studio met groepslessen
Een kleinschalige studio beheert met GymOS groepslessen, wachtlijsten, afwezigheid en ledenstatussen zonder losse spreadsheets.
- Rooster en reserveringen op mobiel
- Capaciteit en wachtlijst per les
- Lidstatussen gekoppeld aan contract en betaling
Veelgestelde vragen over dit onderwerp
Veelgestelde vragen over ledenadministratie sportschool.
Kan ik bestaande leden importeren?+
Ja. Je kunt leden en lidmaatschappen importeren en daarna per lid de status, vestiging en labels controleren.
Zien medewerkers medische gegevens of aansprakelijkheidsverklaringen?+
Medewerkers zien alleen de informatie die ze voor hun werk nodig hebben. Toegang tot gevoelige gegevens hangt af van hun rol.
Kan een lid zelf inloggen?+
Ja. Leden kunnen via het ledenportaal reserveringen beheren, verzoeken indienen en hun contract en betalingen bekijken zodra de club dit inschakelt.